Dicha importancia radica en que se trata del elemento ideal para estar informado y monitorear adecuadamente cómo lleva a cabo su trabajo el proveedor de servicios de limpieza, desinfección y sanitización que contrataste para tu empresa.
Es imprescindible que las operaciones de limpieza y desinfección se realicen de forma ordenada y sistematizada, a través de un plan.
Por ello, cualquier empresa de limpieza realmente profesional debe diseñar, implementar y cumplir un plan que esté estructurado correctamente, ya que de ahí derivarán los reportes de sanitización.
Básicamente consiste en una serie de protocolos para realizar adecuadamente la limpieza y desinfección de las instalaciones de tu empresa. Normalmente existen protocolos específicos para cada una de las áreas.
Además, para que el plan de sanitización sea eficaz debe responder las siguientes preguntas:
Para poder elaborar un plan funcional es básico que tu proveedor conozca a profundidad a tu empresa, así como sus instalaciones y los bienes que se encuentran en las mismas.
De lo anterior deriva la necesidad de, en primer lugar, hacer un inventario de todos los equipos y utensilios que hay en la empresa a sanitizar. Después es necesario evaluar la naturaleza de los materiales de cada equipo y utensilio, así como la suciedad que suele estar presente en ellos y la frecuencia con la que se requiere limpiar.
Es así como, en definitiva, existen diferentes pasos a seguir para cada área, equipo o utensilio:
Los pasos del 2 al 4 deben hacerse por separado para cada una de las áreas, equipos, superficies, etc. anotados en el inventario. Obviamente dicha información dependerá de las necesidades de cada empresa.
La elaboración del reporte de sanitización también forma parte del plan de limpieza y desinfección. Se trata del último paso en el que se trabaja una hoja o documento de control en la que se registra diariamente qué áreas y equipos se han limpiado y desinfectado, así como los horarios y quién es el responsable de dichas acciones.
En los reportes normalmente existe un apartado para la firma de la o las personas que han limpiado y desinfectado, y otro para la firma de la persona que ha supervisado el trabajo. También es importante considerar un espacio para el registro de incidencias.
Un reporte de sanitización consiste en recopilar los resultados derivados de respetar el plan de limpieza y desinfección. Existen dos maneras de comprobar que lo planteado en un reporte de sanitización es real:
Como pudiste notar la importancia de un reporte de sanitización es mucha, pero es indispensable que esté respaldado por un plan de limpieza y desinfección bien estructurado. Por ello, pon mucha atención en lo que te ofrece un proveedor de limpieza para tu empresa.